Không ít chủ local brand mới thành lập gặp khó khi cân nhắc số lượng đặt may cho lô hàng đầu tiên. Số lượng lớn thì rủi ro nếu mẫu chưa được thị trường đón nhận, còn số lượng nhỏ thì băn khoăn liệu có xưởng nào chịu nhận đơn với mức giá dễ chịu hay không.
Chính vì vậy, khái niệm xưởng may nhận đơn số lượng ít ngày càng được nhiều local brand quan tâm, bởi nó giúp giảm áp lực vốn ban đầu và tạo điều kiện thử nghiệm sản phẩm trước khi đầu tư lớn hơn. Phần tiếp theo của bài viết sẽ đi sâu vào từng khía cạnh để bạn có cái nhìn đầy đủ hơn trước khi quyết định.
Xưởng may gia công số lượng ít là gì?
Nói một cách đơn giản, đây là mô hình xưởng may linh hoạt hơn về số lượng, cho phép khách hàng đặt sản xuất chỉ vài chục sản phẩm trên mỗi mẫu mà vẫn được hỗ trợ đầy đủ từ khâu làm mẫu đến hoàn thiện sản phẩm.
Mô hình này đặc biệt phù hợp với các local brand mới thành lập, các shop online muốn ra mắt bộ sưu tập giới hạn, hoặc những cá nhân đang thử nghiệm ý tưởng kinh doanh thời trang trước khi đầu tư quy mô lớn hơn.
Về mặt sản phẩm, mô hình xưởng may số lượng ít có thể áp dụng cho khá nhiều loại trang phục khác nhau như áo thun, sơ mi, đầm, hoodie hay quần âu, miễn là chất liệu và kỹ thuật may không quá đặc thù. Một số xưởng còn hỗ trợ thêm dịch vụ tư vấn thiết kế cho khách hàng chưa có kinh nghiệm làm việc với xưởng sản xuất trước đây.
Vì sao local brand mới nên bắt đầu với số lượng nhỏ?
Bất kỳ thương hiệu mới nào cũng phải đối mặt với nhiều câu hỏi chưa có lời giải chắc chắn, từ phản hồi của thị trường đến độ phù hợp của sản phẩm. Việc giới hạn số lượng sản xuất ban đầu là cách hợp lý để giảm thiểu thiệt hại nếu một số giả định ban đầu không đúng như mong đợi.
Ngoài ra, số vốn ban đầu của hầu hết local brand mới thường không lớn. Việc dồn toàn bộ ngân sách vào một lô hàng số lượng lớn có thể khiến shop rơi vào thế bị động nếu sản phẩm không tiêu thụ được như dự kiến, trong khi vẫn còn nhiều khoản chi khác cần trang trải như marketing, vận hành và nhân sự.
Lợi ích và một số hạn chế cần lưu ý
Lợi ích rõ ràng nhất là khả năng thử nghiệm sản phẩm với rủi ro thấp. Shop có thể ra mắt nhiều mẫu khác nhau trong cùng một khoảng thời gian, từ đó nhanh chóng nhận biết mẫu nào được khách hàng yêu thích để tập trung sản xuất số lượng lớn hơn ở đợt sau.
Sản xuất với số lượng khiêm tốn còn giúp việc kiểm tra chất lượng trở nên dễ dàng hơn, nhờ đó các vấn đề về form áo, đường chỉ hay chất liệu có thể được phát hiện và khắc phục sớm trước khi đưa vào sản xuất đại trà.
Tuy vậy, mô hình này cũng tồn tại một vài nhược điểm nhất định. Chi phí trên từng sản phẩm thường nhỉnh hơn so với khi đặt số lượng lớn, bởi các khoản chi phí cố định như cắt mẫu, định mức vải và nhân công chưa được chia đều trên nhiều sản phẩm.
Ngoài ra, không phải xưởng nào cũng nhận đơn số lượng ít, và ngay cả khi nhận thì thời gian giao hàng đôi khi bị kéo dài hơn do xưởng ưu tiên các đơn hàng lớn hơn trước. Vì vậy, shop cần trao đổi rõ về tiến độ ngay từ đầu để tránh bị động.
Tiêu chí chọn xưởng may phù hợp
Khi tìm xưởng may gia công số lượng ít, shop nên ưu tiên những đơn vị có kinh nghiệm làm việc với local brand hoặc shop online, bởi họ thường hiểu rõ hơn về yêu cầu linh hoạt trong mẫu mã, chất liệu và số lượng.
Ngoài ra, cũng nên đánh giá khả năng tư vấn chuyên môn của xưởng. Một đơn vị uy tín thường không chỉ thực hiện theo đúng mẫu được gửi mà còn chủ động góp ý về chất liệu, kỹ thuật gia công và cách giảm chi phí hợp lý cho các đơn hàng nhỏ.
Một yếu tố quan trọng khác là nên tìm hiểu đánh giá từ những khách hàng trước, xem qua sản phẩm mẫu thực tế, đồng thời thống nhất rõ ràng về hợp đồng, thời gian giao hàng và cách xử lý khi sản phẩm có lỗi.
Với thương hiệu mới, lựa chọn xưởng may gia công số lượng ít giúp thử mẫu, kiểm phản hồi thị trường và điều chỉnh sản phẩm trước khi tăng số lượng.
Bên cạnh yếu tố tay nghề, khả năng trao đổi thông tin của xưởng cũng rất quan trọng. Một đối tác phản hồi nhanh, minh bạch về tiến độ sản xuất và chủ động thông báo khi có vấn đề phát sinh sẽ giúp shop yên tâm hơn nhiều so với việc phải liên tục hỏi thăm mà không nhận được câu trả lời rõ ràng.
Quy trình làm việc từ mẫu đến sản xuất
Quy trình thông thường khi làm việc với xưởng may số lượng ít bắt đầu từ việc gửi ý tưởng hoặc hình ảnh mẫu, sau đó xưởng sẽ tư vấn về chất liệu và báo giá sơ bộ dựa trên thông tin ban đầu.
Sau khi thống nhất mẫu và chất liệu, xưởng sẽ tiến hành làm rập và may mẫu thử (sample) để khách hàng kiểm tra form dáng, đường may trước khi quyết định sản xuất hàng loạt.
Cuối cùng, sau khi mẫu thử được duyệt, xưởng sẽ tiến hành sản xuất hàng loạt theo số lượng đã thống nhất, đóng gói và giao hàng theo tiến độ đã cam kết.
Chi phí và MOQ cần biết trước khi đặt hàng
Chi phí gia công quần áo phụ thuộc vào nhiều yếu tố như chất liệu, độ phức tạp của thiết kế, kỹ thuật in thêu và số lượng đặt hàng. Với đơn hàng số lượng ít, đơn giá trên mỗi sản phẩm thường cao hơn nhưng đổi lại shop không phải ôm quá nhiều hàng tồn.
Một điều quan trọng cần làm rõ trước khi đặt sản xuất là mức MOQ áp dụng cho từng mẫu, từng màu sắc và từng size, vì cách tính MOQ giữa các xưởng có thể khác nhau, có nơi tính gộp, có nơi tính riêng theo biến thể sản phẩm.
Checklist chuẩn bị trước khi liên hệ xưởng may
Để buổi trao đổi với xưởng diễn ra hiệu quả và nhận được báo giá chính xác hơn, shop nên chuẩn bị trước một số thông tin cơ bản sau:
- Hình ảnh tham khảo hoặc phác thảo thiết kế của sản phẩm cần sản xuất
- Loại chất liệu mong muốn, kèm theo yêu cầu về độ dày, độ co giãn nếu có
- Bảng thông số size cụ thể cho từng sản phẩm mà shop dự định sản xuất
- Ước tính số lượng cần sản xuất theo từng mẫu và từng màu sắc
- Thông tin về vị trí và kỹ thuật in thêu logo nếu sản phẩm cần thực hiện thêm bước này
- Thời gian mong muốn nhận hàng để xưởng sắp xếp tiến độ sản xuất phù hợp
Sai lầm thường gặp khi chọn xưởng may số lượng ít
Một sai lầm phổ biến là chỉ so sánh giá mà bỏ qua chất lượng và uy tín của xưởng, dẫn đến tình trạng sản phẩm nhận về không đúng như mong đợi hoặc bị trễ tiến độ giao hàng.
Một sai lầm khác là không trao đổi rõ ràng về yêu cầu kỹ thuật ngay từ đầu, khiến sản phẩm mẫu không đúng ý và phải chỉnh sửa nhiều lần, làm kéo dài thời gian ra mắt sản phẩm.
Khi nào nên tăng số lượng đặt hàng?
Khi đợt sản xuất số lượng nhỏ đầu tiên nhận được phản hồi tốt từ khách hàng, đó chính là lúc shop nên tính đến việc tăng số lượng đặt may để giảm giá thành trên từng sản phẩm và đáp ứng nhu cầu thị trường tốt hơn.
Dù vậy, quyết định tăng sản lượng vẫn cần dựa trên khả năng tài chính hiện tại, tốc độ bán hàng thực tế và dự đoán nhu cầu trong thời gian tới, để không rơi vào tình huống tồn kho lớn mà ban đầu shop đã cố gắng tránh.
Kết luận
Xưởng may gia công số lượng ít là lựa chọn phù hợp cho các local brand mới và shop thời trang đang trong giai đoạn thử nghiệm sản phẩm, giúp giảm rủi ro tài chính và có thêm thời gian để hoàn thiện mẫu mã trước khi mở rộng quy mô.
Việc chọn đúng xưởng may, chuẩn bị đầy đủ thông tin và trao đổi rõ ràng về tiến độ, chất lượng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ hơn, tạo nền tảng vững chắc để phát triển thương hiệu trong dài hạn.
Đặt hàng / Nhận báo giá: 0972 107 109
