Rất nhiều local brand khi mới bắt đầu thường tập trung toàn bộ thời gian vào việc lên ý tưởng thiết kế, chụp ảnh sản phẩm và chạy quảng cáo, mà quên mất rằng khâu chuẩn bị trước khi đặt may mới là bước quyết định sản phẩm có ra đời đúng như kỳ vọng hay không. Một bản thiết kế đẹp trên giấy chưa chắc đã trở thành một sản phẩm mặc vừa vặn, đúng chất liệu và đúng phong cách nếu shop không chuẩn bị kỹ trước khi làm việc với xưởng.
Trong nội dung dưới đây, shop sẽ tìm thấy những gợi ý thực tế để chuẩn bị tốt hơn trước khi đặt may quần áo, từ việc định hình phong cách sản phẩm đến cách làm việc hiệu quả với xưởng may ngay từ lô hàng đầu tiên.
Trên thực tế, quá trình từ ý tưởng đến sản phẩm hoàn thiện thường trải qua nhiều công đoạn hơn shop nghĩ, bao gồm lên mẫu, duyệt vải, may mẫu thử, chỉnh sửa và mới đến sản xuất số lượng lớn. Nếu bỏ qua bất kỳ bước chuẩn bị nào ở giai đoạn đầu, shop có thể phải quay lại làm lại từ đầu, kéo dài thời gian ra mắt sản phẩm và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh chung.
Vì sao local brand mới cần chuẩn bị kỹ trước khi đặt may
Khác với các thương hiệu đã có kinh nghiệm sản xuất, local brand mới thường chưa có sẵn quy trình làm việc với xưởng may, chưa quen với các thuật ngữ chuyên ngành như MOQ, định lượng vải hay bảng thông số kỹ thuật. Nếu không chuẩn bị trước, shop dễ rơi vào tình huống bị động khi xưởng hỏi những thông tin mà mình chưa từng nghĩ tới.
Một sự chuẩn bị chu đáo sẽ giúp shop rút ngắn thời gian ra mẫu, giảm thiểu rủi ro sai lệch và xây dựng được mối quan hệ hợp tác lâu dài với xưởng may ngay từ những đơn hàng đầu tiên.
Xác định phong cách và định vị sản phẩm trước khi tìm xưởng
Trước khi liên hệ bất kỳ xưởng may nào, local brand nên xác định rõ phong cách thời trang mà mình theo đuổi: streetwear, basic, thanh lịch công sở hay thể thao năng động. Việc xác định phong cách rõ ràng sẽ giúp shop tìm đúng xưởng có thế mạnh phù hợp, thay vì chọn đại một đơn vị sản xuất không chuyên về dòng sản phẩm mình cần.
Một định hướng sản phẩm rõ ràng còn giúp local brand xây dựng bộ nhận diện nhất quán ngay từ bộ sưu tập đầu tiên, tạo tiền đề thuận lợi cho các đợt sản xuất tiếp theo.
Những chi tiết tưởng chừng nhỏ như vị trí nhãn mác, kiểu chỉ may hay độ dày của đường viền cổ áo lại thường là yếu tố tạo nên sự khác biệt giữa các thương hiệu, vì vậy shop nên mô tả càng cụ thể càng tốt ngay từ bước gửi mẫu cho xưởng.
Chuẩn bị mẫu thiết kế và rập trước khi gửi xưởng
Việc chuẩn bị mẫu thiết kế càng chi tiết thì xưởng càng dễ tư vấn chính xác về khả năng thực hiện, chất liệu phù hợp và chi phí sản xuất. Ngược lại, nếu chỉ mô tả bằng lời mà không có hình ảnh minh họa, quá trình trao đổi sẽ mất nhiều thời gian hơn.
Nếu chưa có rập sẵn, shop có thể trao đổi với xưởng để được hỗ trợ lên rập dựa trên mẫu tham khảo, tuy nhiên cần thống nhất rõ về chi phí làm rập và thời gian thực hiện trước khi bắt đầu.
Ngoài phong cách và thiết kế, shop cũng nên dành thời gian tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh trong cùng phân khúc, xem cách họ lựa chọn chất liệu, phom dáng và mức giá bán, từ đó rút ra định hướng phù hợp cho sản phẩm của mình mà không sao chép hoàn toàn.
Lựa chọn chất liệu phù hợp với dòng sản phẩm
Chất liệu là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến cảm giác mặc, độ bền và mức giá thành sản phẩm. Local brand nên tìm hiểu trước về các loại vải phổ biến như cotton, kaki, nỉ, thun co giãn để có thể trao đổi cụ thể với xưởng về định lượng vải, độ co giãn và cảm giác mặc mong muốn.
Với những shop mới, việc xin mẫu vải nhỏ để cảm nhận trực tiếp trước khi sản xuất số lượng lớn là bước nên làm, giúp tránh rủi ro khi chất liệu thực tế không như mong đợi.
Xây dựng bảng size chuẩn cho sản phẩm đầu tiên
Bảng size là yếu tố dễ bị bỏ qua nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng. Local brand nên xác định rõ đối tượng khách hàng mục tiêu để xây dựng bảng size phù hợp, đồng thời tham khảo ý kiến từ xưởng về cách chia size hợp lý cho từng dòng sản phẩm.
Nếu chưa có bảng size riêng, shop có thể tham khảo bảng size chuẩn của các thương hiệu tương tự hoặc nhờ xưởng tư vấn dựa trên kinh nghiệm sản xuất thực tế của họ.
Ngoài số đo cơ bản, shop cũng nên lưu ý đến độ ôm, độ rộng và cách phối hợp giữa các size trong cùng một mẫu, vì cùng một số đo nhưng phom dáng khác nhau có thể mang lại cảm giác mặc hoàn toàn khác nhau đối với khách hàng.
Ước tính số lượng đặt may hợp lý cho lô đầu tiên
Việc xác định số lượng đặt may cho lô đầu tiên cần cân nhắc giữa ngân sách hiện có, khả năng tiêu thụ và mức tồn kho có thể chấp nhận được, thay vì đặt số lượng lớn ngay từ đầu chỉ để hưởng giá tốt hơn.
Trước khi chốt số lượng, shop nên trao đổi kỹ với xưởng về mức tối thiểu áp dụng cho từng mẫu, từng size và từng màu, từ đó lên kế hoạch sản xuất phù hợp với khả năng tài chính của mình.
Shop cũng nên chuẩn bị sẵn phương án dự phòng cho trường hợp một số mẫu bán chạy hơn dự kiến, chẳng hạn như hỏi trước xưởng về khả năng đặt bổ sung nhanh, để tránh tình trạng thiếu hàng ngay trong giai đoạn ra mắt.
Tìm hiểu quy trình báo giá và thời gian sản xuất
Trước khi chốt đơn hàng, local brand nên tìm hiểu rõ quy trình báo giá của xưởng: báo giá dựa trên mẫu, số lượng hay theo công đoạn, đồng thời hỏi rõ thời gian làm mẫu và thời gian sản xuất hàng loạt để có kế hoạch ra mắt sản phẩm phù hợp.
Việc trao đổi minh bạch về các khoản chi phí phát sinh ngay từ đầu sẽ giúp shop tránh tình trạng đội chi phí ngoài dự kiến trong quá trình sản xuất.
Ngoài số lượng cho lô đầu, shop cũng nên cân nhắc phân bổ hợp lý giữa các mẫu và các màu sắc khác nhau, thay vì dồn toàn bộ ngân sách vào một mẫu duy nhất, để có dữ liệu thị trường đa dạng hơn cho những lần đặt hàng sau.
Kiểm soát chất lượng và làm việc với xưởng may
Shop nên thống nhất với xưởng về quy trình kiểm tra chất lượng trước khi giao hàng, bao gồm việc kiểm tra đường may, form dáng và màu sắc so với mẫu duyệt ban đầu.
Đối với các đơn hàng đầu tiên, việc dành thời gian kiểm tra kỹ mẫu duyệt sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro về sai lệch chất lượng khi nhận lô hàng số lượng lớn.
Cách xưởng trả lời câu hỏi, tư vấn kỹ thuật và xử lý các tình huống phát sinh trong lần trao đổi đầu tiên phần nào phản ánh phong cách làm việc của họ. Shop nên quan sát kỹ những yếu tố này để đánh giá mức độ phù hợp trước khi quyết định hợp tác lâu dài.
Lên kế hoạch chi phí và dòng tiền cho lô hàng đầu tiên
Ngoài chi phí đặt may, shop cũng nên dự trù thêm ngân sách cho các hoạt động sau sản xuất như chụp ảnh sản phẩm, đóng gói và chạy quảng cáo ra mắt, để có kế hoạch tài chính rõ ràng ngay từ đầu.
Việc chuẩn bị dòng tiền hợp lý cũng giúp shop chủ động hơn khi xưởng yêu cầu đặt cọc hoặc thanh toán theo từng giai đoạn sản xuất, tránh tình trạng bị động về tài chính trong quá trình hợp tác.
Việc tổng kết lại quá trình đặt may sau lô hàng đầu tiên, bao gồm cả những khó khăn đã gặp phải, sẽ giúp local brand xây dựng được quy trình làm việc ngày càng hoàn thiện hơn với xưởng sản xuất.
Checklist chuẩn bị trước khi đặt may quần áo
Shop có thể sử dụng checklist sau như một bước rà soát trước khi chính thức đặt may sản phẩm đầu tiên:
- Định hình rõ phong cách sản phẩm trước khi tìm xưởng
- Có sẵn bản vẽ hoặc hình ảnh mô tả cụ thể sản phẩm
- Tìm hiểu về chất liệu vải phù hợp với sản phẩm
- Có bảng size rõ ràng cho từng sản phẩm
- Tính toán số lượng đặt hàng thử nghiệm ban đầu
- Tìm hiểu quy trình báo giá và thời gian sản xuất của xưởng
- Thống nhất quy trình kiểm tra chất lượng trước khi giao hàng
- Dự trù chi phí ngoài sản xuất như bao bì, vận chuyển
Một sự chuẩn bị bài bản ngay từ lô hàng đầu tiên sẽ giúp local brand xây dựng được nền móng vững chắc, từ đó tự tin hơn khi mở rộng quy mô sản xuất trong tương lai. Việc đầu tư thời gian cho khâu chuẩn bị luôn xứng đáng so với những rủi ro có thể tránh được trong quá trình sản xuất.
Đối với local brand mới, dịch vụ may quần áo theo yêu cầu giúp chủ shop chủ động hơn về mẫu mã, chất liệu, bảng size và định hướng sản phẩm.
Đặt hàng / Nhận báo giá: 0972 107 109
